Conseils pour un déménagement entreprise Paris

Pour réussir votre déménagement entreprise, vous devez d’abord créer un calendrier qui décrit les étapes à suivre avant de planifier un déménagement. À savoir une sorte de checklist des tâches à réaliser, le planning et l’étape opérationnelle du projet. Par exemple, informez vos employés sur le déménagement, les changements et les renouvellements de leurs permis, de leurs cartes d’assurance et des services tels que l’internet et le téléphone. En outre, vous devrez également prévoir à quel moment chacun devra faire ses valises au bureau. Par ailleurs, pour les petits bureaux, il est prévu de commencer au moins trois mois avant le déménagement. Si vous avez un bureau de taille moyenne ou importante, il est préférable de planifier six à huit mois à l’avance. Voici quelques conseils en plus.

Comment préparer le déménagement entreprise ?

Dans le but d’offrir un cadre agréable favorisant la motivation et le bien-être des salariés, la propreté des nouveaux locaux marque une condition pour y parvenir. Aussi, la gestion du déménagement demande la contribution de tout un chacun. Les salariés de l’entreprise doivent être tout aussi bien engagés dans le processus. Vous devrez peut-être, en fonction de l’état des lieux, faire du nettoyage, peindre et repeindre les anciens et les nouveaux bureaux. Habituellement, cette prestation ne figure pas dans les formules de déménagement d’entreprise préétablies, toutefois chez AAD, nos équipes peuvent également se charger du nettoyage et de l’aménagement du local. Il faut savoir que nous offrons une prestation sur mesure adaptée à toutes vos attentes.

Rassemblez votre équipe

Il est nécessaire de former une équipe pour le déménagement entreprise afin de bien répartir les tâches. Cette équipe peut être composée de superviseurs et de responsables de différents services, afin que tout se déroule comme prévu et que chacun fasse sa part pour que les choses se passent bien. En outre, il est important d’organiser des réunions régulières pour s’assurer que tout le monde est à l’heure et dans les temps. Faire une liste de contrôle à côté de votre agenda vous aide à déterminer ce qu’il faut faire.

Créer un budget

Lorsque vous planifiez un déménagement d’entreprise, vous devez également prévoir un budget pour les frais de déménagement ainsi que les éventuels extras. En effet, votre nouveau local peut nécessiter des travaux de construction nécessitant de l’équipement lourd, vous devrez donc l’inclure dans votre budget. Par ailleurs, les coûts en plus doivent également être inclus dans votre budget. Surtout si vous avez besoin de nouveaux meubles et d’autres fournitures pour votre nouveau bureau.

Engagez un professionnel avéré en déménagement d’entreprise 

Comme indiqué précédemment, pour votre transfert d’entreprise, il sera plus facile de faire appel à une entreprise de déménagement entreprise pas cher environ 1 à 3 mois avant le déménagement. Par la suite, vous devrez demander des devis à plusieurs déménageurs afin d’obtenir un meilleur tarif. En plus des prix, vous devez vous assurer que vous engagez une entreprise réputée en déménagement de bureaux et fiable. Une société qui a, à son actif un historique de déménagements de bureaux réussis.

Contactez votre fournisseur, informer vos clients

Comme tout projet de changement d’adresse, un déménagement d’entreprise à Paris ne s’improvise pas. Au contraire, il requiert une organisation bien établie. À ce moment, vous devrez prendre contact avec un professionnel qui est spécialisé en déménagement d’entreprise et voir tout le plan de déménagement avec eux. En fait, cela vous permettra de mettre à jour la date du transport des biens avec l’entreprise de votre choix. Et au passage, d’établir la facturation du déménagement entreprise
Reporter ensuite vos réunions à une autre date après votre déménagement au bureau. Mettez à jour votre site web à la nouvelle adresse et demandez un devis sur notre plateforme pour plus d’informations. Nos professionnels déménageurs vous recontacterons au plus vite pour vous accompagner durant tout le processus. De votre côté, reprogrammer certaines tâches et opérations avec les clients notamment à cause du déménagement. Ensuite, reportez vos réunions à une autre date après votre déménagement au bureau.
En effet, vous devez en plus de tout cela, informer vos clients que vous déménagez. Il est important de les appeler en personne ou encore leur envoyer un e-mail voire d’imprimer vos cartes de visite à leur nouvelle adresse.

Demandez gratuitement le devis pour votre déménagement d’entreprise Paris.

Cependant, vous devez également mettre à jour votre site web à la nouvelle adresse et réaliser une demande de devis sur notre plateforme pour plus d’informations. Un devis à la fois personnalisé, gratuit et sans engagement. Nos équipes feront pour le besoin du devis, une descente sur les lieux afin qu’aucun détail ne puisse être mis de côté. Chez AAD, bénéficiez gratuitement des précieux conseils de nos experts.