Le déménagement de locaux Paris, tout ce que vous devrez faire

Si vous préparez un déménagement de locaux Paris, vous vous efforcerez d’être le moins perturbé possible pendant le déménagement. Que vous déménagiez dans un bureau équipé de services ou dans un espace de co-travail avec des installations communes, la planification, la préparation et la communication sont essentielles. Bien que le déménagement de bureaux soit une tâche difficile, il existe des mesures que vous pouvez prendre pour que tout se passe le mieux possible. Voici un petit guide pratique pour vous aider à déménager sans stress inutile.

Les premières choses à faire lors d’un déménagement de locaux Paris

Une fois que vous avez décidé d’agir, commencez à vous occuper des premières étapes. Idéalement, vous devriez le faire 3 à 6 mois avant la date de votre déménagement.

• Révisez votre bail de propriété commerciale. Si vous prévoyez de partir plus tôt, cela peut vous coûter votre acompte. Vous pouvez également être responsable de tout bris ou dommage à l’espace qui pourrait se produire pendant le déménagement. Assurez-vous que vous êtes au courant.
• Constituez une équipe de planification, qui peut déléguer des tâches et être responsable du processus de déménagement. Commencez à obtenir des devis auprès de diverses entreprises de déménagement, afin de trouver le meilleur service disponible et le meilleur rapport qualité-prix.
• Renseignez-vous pour savoir si vous avez besoin d’une assurance déménagement pour les équipements et machines importants. Définissez votre budget de déménagement, afin d’éviter les dépenses excessives.
• Une fois que vous avez confirmé la date de votre déménagement de locaux Paris, il est important d’informer les parties internes et externes de votre prochain déménagement. Vous pouvez maintenant contacter la société de déménagement qui a retenu votre attention.

Une bonne communication est essentielle

Informez votre propriétaire et/ou gestionnaire immobilier actuel, et donnez un avis officiel. Informez tous les membres de votre équipe de la date de déménagement et de la nouvelle adresse de vos bureaux. Établissez une liste des personnes à qui vous devez envoyer un changement d’adresse. Assurez-vous que votre liste d’employés est à jour et veillez à ce que votre liste de clients et de prestataires de services soit à jour. Veillez à ce que tous les membres de l’équipe sachent à l’avance quelles seront leurs responsabilités. Faites une réservation auprès de l’entreprise de déménagement de locaux Paris de votre choix. Informez votre service informatique sur le déménagement et discutez de la technologie nécessaire pour la journée. Informez les partenaires, affiliés et fournisseurs locaux du déménagement à venir, en particulier ceux qui seront concernés par votre changement d’adresse et de coordonnées.

Déménagement de locaux Paris, une étape de plus dans la vie de votre entreprise

Voilà, Ces quelques lignes ne sont là que pour vous indiquer un peu à quel point un déménagement peut être stressant. Il y a surement d’autres étapes à faire mais ce ne sont là que des étapes à titre indicatif pour vous donner une idée de l’immensité de la tâche qui vous attend. Si vous avez réussi à vous en sortir sans trop de stress, il est temps de faire une pause et de célébrer. Nous espérons que notre liste vous aidera à vous organiser. Surtout avant de signer quoi que ce soit, faites toujours une demande de devis. Le maximum afin que vous puissiez comparer par la suite.